Digitales WEG-Portal für Hausverwaltungen – Beschlüsse, Kosten & Zustellung im Griff
Beirat-Abstimmungen, Störungsmeldungen mit Kostenübersicht und hybride Zustellung (Portal, E-Mail, Brief über Deutsche Post) – DSGVO-konform, Hosting in Deutschland (Contabo).
- Beirat-Abstimmungen mit Protokoll & Beschluss-Historie
- Störungsmeldungen mit Kostenbezug – transparent für HV & Beirat
- Briefversand über Deutsche Post direkt aus der Plattform (inkl. Status & QR-Code)
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Fokus auf das, was für Hausverwaltungen wirklich wichtig ist: Rechtssicherheit, Kostenkontrolle und Erreichbarkeit aller Eigentümer.
Beirat & Beschlüsse – nachvollziehbar dokumentiert
Digitaler Abstimmungsprozess für Verwaltungsbeiräte mit vollständiger Protokollierung und Historie.
- Digitale Abstimmungen im Beirat
- Protokolle & Beschluss-Historie
- Nachweisbar bei Rückfragen & Streitfällen
Störungsmeldungen = Kostenkontrolle
Eigentümer melden Störungen direkt im Portal – mit automatischer Kostenübersicht für Verwaltung und Beirat.
- Verlauf & Zuständigkeiten an einem Ort
- Kostenbezug pro Störung
- Sauber zugeordnet zu Einheit/WEG
Hybride Zustellung ohne Chaos
Hybride Zustellung (Portal, E-Mail, Brief über Deutsche Post) mit Status-Tracking und QR-Code-Verifikation.
- Portal & E-Mail für digitale Eigentümer
- Briefversand über Deutsche Post aus der Plattform
- Status + QR-Code für einfachen Zugriff
Schnell startklar dank Import (CSV/XLSX)
Übernehmen Sie Eigentümer- und Einheitenstammdaten per Import – mit Mapping und Vorschau, bevor Daten übernommen werden.
- Upload → Mapping → Vorschau → Import
- Ideal für den Wechsel aus Excel oder Altsystemen
- Weniger manuelle Pflege, weniger Fehler
In Entwicklung: Dokumenten-Assistent
Geplant ist eine dokumentenbasierte Auskunftsfunktion: Eigentümer erhalten Antworten auf häufige Fragen direkt aus freigegebenen WEG-Dokumenten – ohne zusätzliche E-Mails oder Anrufe bei der Hausverwaltung.
- Antworten direkt aus WEG-Dokumenten
- Weniger Anfragen bei der Hausverwaltung
- 24/7 verfügbar für Eigentümer
Dieses Feature befindet sich noch in Entwicklung und ist noch nicht verfügbar. Es wird nicht in der aktuellen Preisgestaltung berücksichtigt.
Digitale Verwaltung statt Papierchaos
Alle Unterlagen an einem Ort – strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar.
WEG-Dokumente zentral
Protokolle, Beschlüsse, Abrechnungen, Hausordnungen – übersichtlich für jede WEG abgelegt.
Sondereigentum pro Einheit
Unterlagen zu einzelnen Wohnungen separat zugeordnet und gezielt freigebbar.
Schwarzes Brett & Nachrichten
Wichtige Infos landen im Portal, nicht im E-Mail-Spam – mit klarer Historie.
Rollen & Rechte
Klare Zugriffsrechte für Verwaltung, Beirat und Eigentümer. WEG-getrennte Datenhaltung.
Transparente Preise, ohne versteckte Kosten
1 € pro Wohnung & Monat (zzgl. MwSt.). Alle Funktionen inklusive, keine Einrichtungsgebühr.
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