Sicherheit & Datenschutz – zuverlässig, transparent, DSGVO-konform
Ihre WEG-Daten sind wertvoll – und gehören ausschließlich Ihnen. Unsere Aufgabe ist es, sie zu schützen, klar zu strukturieren und nur den Personen zugänglich zu machen, die wirklich darauf zugreifen dürfen.
- 100% WEG-getrennte Datenhaltung
- EU-Hosting & moderne Verschlüsselung
- DSGVO-konform mit AV-Vertrag
- Durchdachtes Rollen- & Rechtekonzept
Unsere Sicherheits-Grundsätze
Wir glauben nicht an komplizierte Sicherheitsversprechen. Wir glauben an klare Grundsätze, die jederzeit nachvollziehbar sind.
Daten gehören der WEG – nicht uns
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle: Export, Löschung, Zugriff – alles liegt in Ihren Händen.
So wenig wie möglich, so viel wie nötig
Wir speichern nur, was für den Betrieb des Portals notwendig ist. Keine Analytics-Exzesse, keine Datensammlung im Hintergrund.
Transparenz statt Blackbox
Jeder Zugriff, jede Rolle, jede Sichtbarkeit ist nachvollziehbar. Keine versteckten Berechtigungen.
Einheitliche Struktur statt Chaos
Weil Klarheit die Grundlage für Sicherheit ist, strukturieren wir Daten nach WEG, Einheit und Eigentümer.
Sicherheit ohne Hürden
Komplexe Sicherheit, einfach nutzbar – damit Sie geschützt sind, ohne dass Ihr Alltag komplizierter wird.
Regelmäßige Verbesserungen ohne Risiko
Updates werden geplant, geprüft und ohne Unterbrechung eingespielt. Sie profitieren automatisch von stabilen, sicheren Verbesserungen.
Unser Kernprinzip: Strikte WEG-Isolierung
Jede WEG ist im System vollständig logisch getrennt. Eigentümer sehen ausschließlich die Unterlagen ihrer eigenen Gemeinschaft und ihrer Einheiten. Auch für uns als Anbieter ist kein Einblick in Ihre Dokumente oder Inhalte möglich – nur Sie entscheiden, wer was sieht.
- Jede WEG = eigener isolierter Datenraum
- Volle Trennung von Dokumenten, Nachrichten und Eigentümerdaten
- Zugriff ausschließlich über berechtigte Rollen
- Keine Überschneidungen, keine Leaks zwischen WEGs
Technische Sicherheit – klar, modern, zuverlässig
EU-basierte Server
Verschlüsselung auf Transportebene (HTTPS/TLS)
Sichere Speicherung
Rollen & Zugriffsebenen
Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen
Regelmäßige Backups
Datenschutz nach DSGVO – ohne Ausnahme
Wir verarbeiten Ihre Daten streng gemäß der DSGVO. Sie schließen mit uns einen AV-Vertrag ab, in dem alle Verantwortlichkeiten klar geregelt sind. Eigentümerdaten werden ausschließlich für die Funktionen des Portals genutzt – niemals für Analyse, Tracking oder Weitergabe an Dritte.
- AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung) verfügbar
- Daten werden nicht weitergegeben
- Keine Werbung, kein Tracking, keine Profilbildung
- Sie entscheiden, wann Daten exportiert oder gelöscht werden
Wie wir Ihre Daten schützen – Schritt für Schritt
Upload
Dokumente werden übertragen und sofort sicher verarbeitet.
Speicherung
Daten werden getrennt nach WEG gespeichert – logisch isoliert.
Zugriff
Nur Rollen mit Berechtigung sehen Inhalte. Kein Zugriff von außen.
Löschung
Sie können Daten jederzeit exportieren und löschen.
Upload
Dokumente werden übertragen und sofort sicher verarbeitet.
Speicherung
Daten werden getrennt nach WEG gespeichert – logisch isoliert.
Zugriff
Nur Rollen mit Berechtigung sehen Inhalte. Kein Zugriff von außen.
Löschung
Sie können Daten jederzeit exportieren und löschen.
Häufige Fragen zur Sicherheit
Kann eigentuemer.online meine Dokumente einsehen?
Nein. Dokumente gehören Ihrer WEG. Wir haben keinen Zugriff auf Inhalte.
Wie wird sichergestellt, dass Eigentümer nur ihre Unterlagen sehen?
Durch strikte WEG-Trennung und klare Rollen.
Wo stehen die Server?
Ausschließlich in der EU.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Sie exportieren Ihre Daten. Danach werden sie DSGVO-konform gelöscht.
Bereit für den Start?
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