Funktionen, die Ihren Verwaltungsalltag wirklich leichter machen
eigentuemer.online bündelt Dokumente, Kommunikation und Service rund um Ihre WEG an einem Ort. Weniger E-Mails, weniger Nachfragen, mehr Überblick – für Verwaltung, Beirat und Eigentümer.
- Beirat-Abstimmungen & Beschluss-Historie
- Störungsmeldungen mit Kostenbezug – transparent für HV & Beirat
- Hybride Zustellung: Portal, E-Mail & Brief über Deutsche Post
Auf einen Blick: Was eigentuemer.online für Sie erledigt
Statt in E-Mails, Excel-Listen und Ordnern zu suchen, sehen Sie in eigentuemer.online auf einen Blick, was wichtig ist. Drei Bereiche stehen im Mittelpunkt: Dokumente, Kommunikation und Eigentümerverwaltung.
Weniger Suchen, mehr Finden
Alle relevanten WEG-Dokumente sind strukturiert abgelegt – nach Gemeinschaft und Einheit. Eigentümer finden ihre Unterlagen selbst, ohne jedes Mal bei der Verwaltung nachzufragen.
Transparente Kommunikation
Wichtige Infos und Beschlüsse landen nicht mehr im E-Mail-Spam, sondern im Portal – über Schwarzes Brett, Sondermeldungen und eine nachvollziehbare Nachrichtenhistorie.
Eigentümerdaten im Griff
Kontaktdaten, Einheiten, Historie der Kommunikation – alles an einem Ort. Kein Zusammensuchen mehr aus Excel, Outlook und Notizzetteln.
Start ohne IT-Großprojekt
Bestehende Daten lassen sich importieren. Sie starten mit wenigen WEGs, sammeln Erfahrung und erweitern das Portal Schritt für Schritt.
Die wichtigsten Funktionsbereiche im Überblick
Entdecken Sie, wie eigentuemer.online Ihre WEG-Verwaltung in allen Bereichen unterstützt.
1. Beirat & Beschlüsse
Digitaler Abstimmungsprozess für Verwaltungsbeiräte mit vollständiger Protokollierung und Historie.
Beirat-Abstimmungen übersichtlich verwalten
Erstellen Sie Abstimmungen, laden Beiräte ein und fassen Stimmen elektronisch zusammen – alles zentral im Portal.
Beschluss-Historie nachvollziehbar
Alle Beschlüsse werden mit Datum, Stimmenverhältnis und Ergebnis archiviert. Jederzeit einsehbar für Verwaltung und Beirat.
E-Mail-Benachrichtigung für Beiräte
Neue Abstimmungen lösen automatische E-Mails an alle Beiratsmitglieder aus – niemand verpasst eine Abstimmung.
Transparente Ergebnisse
Die Verwaltung und alle Beiratsmitglieder sehen das gleiche Ergebnis – keine Missverständnisse oder Diskussionen über den Ausgang.
Wie sich Ihr Alltag mit eigentuemer.online verändert
Viele Verwaltungen erkennen erst im Vergleich, wie groß der Unterschied ist. Ein kurzer Blick auf "vorher" und "nachher":
Abrechnung verschicken
Abrechnungen werden per Post und E-Mail versendet. Einige gehen verloren, andere landen im Spam. Rückfragen kommen auf allen Kanälen zurück.
Abrechnungen werden einmal ins Portal geladen und den Einheiten zugeordnet. Eigentümer laden ihre Unterlagen selbst herunter. Rückfragen laufen strukturiert über das Portal.
Kontaktdaten pflegen
Kontaktdaten verteilen sich auf Excel, Outlook und Notizzettel. Niemand weiß genau, welche Liste die aktuelle ist.
Alle Kontaktdaten liegen zentral. Änderungen werden einmalig eingepflegt und sind für alle Prozesse verfügbar.
Wichtige Informationen kommunizieren
E-Mail-Verteiler, CC, BCC, Rückfragen: "Haben Sie meine Nachricht bekommen?".
Schwarzes Brett und Sondermeldungen sorgen dafür, dass alle Infos im Portal landen – mit klarer Historie und ohne E-Mail-Chaos.
Die richtigen Funktionen für jede Rolle
Verwaltung, Beirat und Eigentümer haben unterschiedliche Perspektiven – eigentuemer.online bringt sie auf einer Plattform zusammen.
Hausverwaltungen
- Zentrale Dokumentenverwaltung & hybride Zustellung
- Beirat-Abstimmungen digital verwalten
- Störungsmeldungen mit Kostenübersicht
- Flexibler Import aus CSV/XLSX
Verwaltungsbeiräte
- Digitaler Abstimmungsprozess
- Transparente Kostenübersicht bei Störungen
- Beschluss-Historie & Protokolle einsehen
- Strukturierte Kommunikation mit der Verwaltung
Eigentümer
- Persönlicher Zugang zu allen freigegebenen Unterlagen
- Störungen einfach melden & Status verfolgen
- Klare Infos statt E-Mail-Chaos
- Dokumente selbst herunterladen
In Entwicklung: Dokumenten-Assistent
Geplant ist eine dokumentenbasierte Auskunftsfunktion, die Fragen von Eigentümern auf Basis der hinterlegten WEG-Dokumente beantwortet.
Dieses Feature befindet sich noch in Entwicklung und ist noch nicht verfügbar.
Fragen zur Abrechnung beantworten lassen
Eigentümer könnten typische Rückfragen zur Jahresabrechnung stellen. Der Assistent nutzt die vorhandenen Dokumente für passende Antworten.
Entlastung für die Verwaltung
Häufig wiederkehrende Standardfragen müssten nicht jedes Mal neu beantwortet werden. Die Verwaltung konzentriert sich auf Fälle, die echte Fachentscheidungen erfordern.
Dokumentbasierte Antworten
Der Assistent würde ausschließlich die von der Verwaltung freigegebenen Dokumente nutzen. Antworten bleiben im Rahmen der WEG-Unterlagen.
Bereit für den Start?
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